Переваги
Сервіс Бітрікс24 поєднує в собі широкий спектр організаційних інструментів, які підвищують ефективність роботи як на рівні одного користувача, так і робочої групи також в сфері управління проектами та завданнями компанії. Ви можете призначити завдання собі та колегам, а отримавши завдання, також маєте змогу їх делегувати. Функціональні можливості, пов’язані з управлінням проектами розміщено в модулях групової роботи. Кожен проект у Бітрікс24 може мати призначену робочу групу, і всі файли, обговорення та завдання, пов’язані з цим проектом, будуть доступні лише для певних користувачів. Можна повідомити про час, витрачений на виконання завдань у проекті, а самі завдання інтегрувати в календар робочої групи.
Бітрікс24 забезпечує:
Управління персоналом
Планування робочого навантаження для працівників, які беруть участь у проекті, дозволить вчасно втілити в життя більше завдань і визначити, хто з них ризикує затриматись із виконанням. Керівники проектів можуть розподілити час співробітників на реалізацію кожного завдання, а потім відстежувати, чи відповідає витрачений час плану. Також доступні щомісячні зведені звіти для кожного відділу та працівника.
Контрольний список
Додайте контрольний список до завдання та відстежуйте його виконання пункт за пунктом. Цей перевірений і простий метод контролю особливо добре працює в ситуації, коли завдання є багатоетапним або в його реалізації бере участь багато людей. Учасники проекту можуть додавати свої пункти до контрольного списку та зазначати, що вони були виконані.
Звітування
Створення звітів — це простий спосіб дізнатись, скільки часу працівник витратив на конкретний проект чи завдання. За допомогою цього інструменту ви також можете перевірити, скільки завдань виконується і скільки виконано. За замовчуванням можна створювати звіти із щотижневими, щомісячними або річними даними, а також — встановити будь-який діапазон дат. Доступний шаблон звіту про результативність дозволяє оцінити, наскільки ефективно працювали учасники проекту. Для керівництва важливо вміти аналізувати результати діяльності окремих підрозділів і навіть усієї організації. Кожен звіт можна експортувати у файл Excel.
